Planejamento com Organização e Otimização: Construindo Resultados de Alto Nível

Com certeza você já ouviu falar sobre planejamento, mas você sabe o que é planejamento de verdade, na prática, no dia a dia? A resposta de muitos é não. E sabe por quê? Porque a maioria das pessoas e organizações não vive da melhor forma, de modo organizado e estruturado, pois vivem, em grande parte, no modo automático e apagando incêndios, abraçando a desorganização e resultados abaixo do esperado, quando não, medíocres, ocasionando perda de tempo, energia, dinheiro, materiais, recursos e variados prejuízos em um mundo VUCA, extremamente competitivo, onde as pessoas e organizações mais preparadas e engajadas se destacam e abafam aquelas que preferem a zona de conforto e apresentam menor adaptabilidade.

Origem da palavra planejamento: vem do latim planus, que significa “plano”, “superfície lisa”, ideia de algo claro e organizado.

Planejamento remete ao processo de pensar, analisar, organizar, estruturar e definir antecipadamente objetivos, metas, métodos, indicadores, estratégias e ações necessárias para atingir determinado resultado, fazendo bom uso dos recursos disponíveis.

Temos ciência de que planejar consiste em fazer escolhas e definir, no presente, o que será feito no futuro, em determinado período e de que forma.

Planejamento é uma atividade estratégica e administrativa que envolve: análise atual dos cenários; definição de objetivos atingíveis, com clareza e cronologia; escolha assertiva de estratégias; organização e controle das ações; boa comunicação; processos bem definidos e estruturados; previsão e gestão de riscos e resultados.

O planejamento existe nas seguintes áreas:

Pessoal: como organizar a rotina diária, as finanças, os estudos, a vida social, espiritual etc.
Organizacional: planejar projetos, cumprimento de normas vigentes, produção, vendas, orçamento...
Estratégico: definir objetivos, metas, indicadores e caminhos para atingir resultados.

A importância do planejamento se dá por inúmeros motivos, destacando-se, entre eles, o aumento da eficiência e produtividade, a redução de erros e improvisos, o aumento dos ganhos financeiros, a possibilidade de prever e diagnosticar melhor problemas e soluções, a facilitação na tomada de decisões, a melhoria na comunicação, no engajamento e no desempenho organizacional etc.

O planejamento possui grande relevância, como mencionado anteriormente; no entanto, quando não cumprido e alicerçado na organização e otimização, torna-se incapaz de gerar resultados de alto nível. Resultados de alto nível passam por todo um processo de construção e manutenção contínuas.

As pessoas e organizações que se destacam positivamente são aquelas que se comprometem a não serem mais ou menos ou mais para menos, vivendo apagando incêndios, trocando seis por meia dúzia, jogando as coisas para debaixo do tapete e postergando o que precisa ser feito. “É preciso pagar o preço para atingir o alvo, pois, no mundo, o que mais importa são os resultados”.“Sem foco e direção, a tendência é o naufrágioda embarcação”.

Não seja mediano ou mais para menos! Seja mais para mais!


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Até o próximo artigo!

Seja forte e corajoso. Não se apavore nem desanime.






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